§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Panelu monitorowania ustawicznego rozwoju zawodowego (dalej: „Panel”), dostępnego pod adresem https://osztf.pl/panel-rozwoju
2. Właścicielem i administratorem Panelu jest Ogólnopolskie Stowarzyszenie Zawodowe Techników Farmaceutycznych z siedzibą w Warszawie, 00-831, ul. Twarda 44, KRS 0001166759 (dalej: „Administrator”).
3. Korzystanie z Panelu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

 

§ 2. Definicje

1. Panel – aplikacja internetowa umożliwiająca rejestrowanie i monitorowanie aktywności związanych z ustawicznym rozwojem zawodowym.
2. Użytkownik – osoba fizyczna, która założyła konto w Panelu i korzysta z jego funkcjonalności, posiadająca uprawnienia do wykonywania zawodu technika farmaceutycznego, posiadająca wpis do Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego.
3. Konto – indywidualne konto Użytkownika w Panelu, chronione loginem i hasłem.
4. Wpis – pojedynczy rekord dotyczący ukończonego szkolenia lub innej formy kształcenia, wprowadzony przez Użytkownika.

 

§ 3. Rejestracja i konto użytkownika

1. Korzystanie z Panelu wymaga założenia konta poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego.
2. Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych i aktualnych danych podczas rejestracji.
3. Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności swojego hasła i nie powinien udostępniać danych logowania osobom trzecim.
4. W przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu do konta, Użytkownik powinien niezwłocznie zmienić hasło i poinformować Administratora.

 

§ 4. Zasady korzystania z Panelu

1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Panelu zgodnie z jego przeznaczeniem, tj. do dokumentowania własnego ustawicznego rozwoju zawodowego.
2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za treści wprowadzane do Panelu, w tym za prawdziwość danych dotyczących ukończonych szkoleń i załączanych zaświadczeń.
3. Zabrania się:
   
   • podejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie Panelu,
   • korzystania z Panelu w sposób naruszający przepisy prawa lub prawa osób trzecich.
4. Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia wpisów naruszających postanowienia Regulaminu.

 

§ 5. Funkcje Panelu

1. Panel umożliwia:
   
   • dodawanie wpisów o ukończonych formach kształcenia wraz z załącznikami,
   • automatyczne zliczanie punktów edukacyjnych,
   • monitorowanie postępu w realizacji wymaganego minimum 200 punktów,
   • weryfikację obecności kwalifikowanego podpisu elektronicznego na załączonych dokumentach PDF,
   • generowanie raportów i podsumowań w formacie PDF,
   • pobieranie załączonych zaświadczeń w formie archiwum ZIP,
   • ustawianie powiadomień e-mail.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do modyfikacji, rozszerzenia lub ograniczenia funkcji Panelu.

 

§ 6. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Ogólnopolskie Stowarzyszenie Zawodowe Techników Farmaceutycznych z siedzibą w Warszawie, 00-831, ul. Twarda 44, KRS 0001166759.
2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami krajowymi.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce prywatności dostępnej na stronie https://osztf.pl/polityka-prywatnosci.
4. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

 

§ 7. Bezpieczeństwo

1. Ze względów bezpieczeństwa sesja Użytkownika wygasa automatycznie po określonym czasie nieaktywności. Po wygaśnięciu sesji wymagane jest ponowne zalogowanie.
2. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przechowywanych w Panelu.
3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z udostępnienia przez Użytkownika danych logowania osobom trzecim.

 

§ 8. Odpowiedzialność

1. Administrator dokłada wszelkich starań, aby Panel działał prawidłowo i był dostępny nieprzerwanie, jednak nie gwarantuje jego ciągłej i bezawaryjnej pracy.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
   
   • przerwy w działaniu Panelu wynikające z przyczyn technicznych, konserwacji lub siły wyższej,
   • szkody wynikające z nieprawidłowego korzystania z Panelu przez Użytkownika,
   • prawdziwość i rzetelność danych wprowadzanych przez Użytkowników.
3. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za kompletność i prawidłowość dokumentacji swojego rozwoju zawodowego.

 

§ 9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Panelu można zgłaszać drogą elektroniczną poprzez formularz kontaktowy na stronie https://osztf.pl/kontakt.
2. Reklamacja powinna zawierać opis problemu oraz dane kontaktowe Użytkownika.
3. Administrator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania i poinformuje Użytkownika o sposobie jej rozpatrzenia.

 

§ 10. Usunięcie konta

1. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z korzystania z Panelu i zażądać usunięcia swojego konta wraz ze wszystkimi danymi.
2. W celu usunięcia konta należy skorzystać z funkcji „Usuń konto” dostępnej pod adresem https://osztf.pl/moje-konto/.
3. Usunięcie konta powoduje trwałe usunięcie wszystkich danych użytkownika oraz plików przez niego dodanych.
4. Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia konta Użytkownika w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu.

 

§ 11. Zmiany Regulaminu

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnym czasie.
2. O istotnych zmianach Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w Panelu lub wiadomość e-mail.
3. Dalsze korzystanie z Panelu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowego Regulaminu.

 

§ 12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Panelu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.01.2026 r.