Na podstawie stanowisk poszczególnych urzędów wojewódzkich oraz Ministerstwa Zdrowia, można wskazać zalecane elementy zaświadczenia wydawanego przez organizatora szkolenia.

Zalecane elementy zaświadczenia

Na podstawie analizy odpowiedzi urzędów wojewódzkich m.in. z Olsztyna, Katowic, Poznania, Rzeszowa i Warszawy, zaświadczenie powinno zawierać dane umożliwiające identyfikację uczestnika oraz informacje zgodne z wpisem w karcie rozwoju zawodowego.

Dane identyfikujące uczestnika:

• imię i nazwisko uczestnika
• indywidualny identyfikator wpisu do Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego, alternatywnie numer PESEL lub data urodzenia w celu jednoznacznej identyfikacji osoby

Urząd Wojewódzki w Katowicach wskazuje, że w niektórych przypadkach samo imię i nazwisko może być wystarczające, choć przy dużej liczbie osób o tym samym imieniu i nazwisku może być konieczna dodatkowa weryfikacja.

Dane organizatora:

• nazwa organizatora przeprowadzającego ustawiczny rozwój zawodowy
• adres organizatora

Informacje o szkoleniu:

• temat
• forma ustawicznego rozwoju zawodowego zgodna z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia
• czas trwania wyrażony w liczbie godzin dydaktycznych (punkty przysługują wyłącznie za pełne godziny dydaktyczne, czyli 45 minut)
• liczba punktów edukacyjnych
• termin odbycia szkolenia
• miejsce odbycia szkolenia
• data zrealizowania szkolenia

Podpis:

• w przypadku zaświadczenia papierowego – własnoręczny podpis wraz z pieczęcią organizatora lub osoby upoważnionej do podpisywania zaświadczeń, ze wskazaniem imienia i nazwiska (sama pieczątka organizatora nie jest wystarczająca)
• w przypadku zaświadczenia elektronicznego (pdf) – kwalifikowany podpis elektroniczny (podpis osobisty z dowodu osobistego lub zaufany z profilu zaufanego również posiada walor wiarygodności, choć nie jest w pełni równoważny z podpisem odręcznym lub kwalifikowanym)
• skan lub zdjęcie odręcznego podpisu umieszczony na zaświadczeniu elektronicznym nie jest równoważny z podpisem własnoręcznym lub kwalifikowanym i może podlegać dodatkowej weryfikacji.

Forma zaświadczenia

Zaświadczenie może zostać wydane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przypadku szkoleń realizowanych za pośrednictwem sieci internetowej, Ministerstwo Zdrowia dopuszcza wydanie zaświadczenia w postaci elektronicznej bez konieczności fizycznego potwierdzenia w karcie rozwoju zawodowego.

Uwagi dotyczące weryfikacji

Wojewoda ocenia indywidualnie, czy dostarczone dokumenty w sposób wystarczający potwierdzają ukończenie danej formy rozwoju zawodowego. Pod uwagę brane są:

• treść wpisu w karcie rozwoju zawodowego
• treść zaświadczenia
• inne dokumenty (np. lista obecności, program szkolenia)

Nieprecyzyjne wskazanie przez organizatora formy rozwoju zawodowego nie dyskwalifikuje zaświadczenia, ale może wiązać się z uznaniem innej liczby punktów edukacyjnych niż założył organizator. Brak niezbędnych danych może skutkować koniecznością przedstawienia dodatkowych dokumentów przez uczestnika szkolenia lub złożenia wyjaśnień przez organizatora, co komplikuje i wydłuża czas rozliczenia okresu edukacyjnego.