W terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia okresu edukacyjnego kartę rozwoju zawodowego wraz z kopią dokumentów potwierdzających realizację ustawicznego rozwoju zawodowego należy przekazać do właściwego urzędu wojewódzkiego. Czy zaświadczenia potwierdzające realizację form ustawicznego rozwoju zawodowego wydane przez organizatora w formie elektronicznej (pdf podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym) należy przekazać do urzędu drogą elektroniczną (e-mail) czy wydrukować i dostarczyć w formie papierowej (kopia – wydruk bez mocy prawnej) wraz z papierową kartą rozwoju zawodowego?

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku informuje, że dokumenty wystawione w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym należy dostarczyć do Urzędu Wojewódzkiego za pośrednictwem aktualnie obowiązującego kanału komunikacji elektronicznej (np. e-Doręczenia, e-mail lub ich następcy prawni). Wydruk takiego dokumentu jest jedynie kopią bez mocy oryginału.

Z uwagi na odległy termin zakończenia okresu edukacyjnego (2029 r.) oraz trwający proces cyfryzacji administracji publicznej, szczegółowy sposób technicznego dostarczania plików PDF (np. adres skrzynki doręczeń elektronicznych) należy zweryfikować bezpośrednio przed upływem 30-dniowego terminu na złożenie karty rozwoju zawodowego.