OSZTF: W terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia okresu edukacyjnego kartę rozwoju zawodowego wraz z kopią dokumentów potwierdzających realizację ustawicznego rozwoju zawodowego należy przekazać do właściwego urzędu wojewódzkiego. Czy zaświadczenia potwierdzające realizację form ustawicznego rozwoju zawodowego wydane przez organizatora w formie elektronicznej (pdf podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym) należy przekazać do urzędu drogą elektroniczną (e-mail) czy wydrukować i dostarczyć w formie papierowej (kopia – wydruk bez mocy prawnej) wraz z papierową kartą rozwoju zawodowego?

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie:

W związku z obowiązkiem umieszczenia przez wojewodę wpisu na ostatniej stronie karty ustawicznego rozwoju zawodowego, będącego potwierdzeniem dopełnienia ustawicznego rozwoju zawodowego Małopolski Urząd Wojewódzki prosi, aby cała korespondencja dotycząca potwierdzania tego obowiązku była prowadzona w sposób tradycyjny (papierowy).

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie nie wymaga aby certyfikaty ze szkoleń prowadzonych w formie on-line były opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (brak takiego zapisu w aktach prawnych).

W związku z prawdopodobnie dużą ilością korespondencji papierowej która będzie przesyłana do urzędu na koniec danego okresu edukacyjnego, dobrą praktyką jest zrobienie ksera posiadanych dokumentów, tak żeby mieć przy sobie jeden komplet.

Osoby wykonujące zawody medyczne, które uzbierają wymagane 200 punktów przed upływem okresu edukacyjnego, mogą przesłać kartę wraz z certyfikatami do weryfikacji wcześniej. Na pewno przyspieszy to cały proces weryfikacji, oraz pozwoli na ewentualne uzupełnienie braków. Urząd przypomina, że po zakończeniu okresu edukacyjnego, automatycznie rozpoczyna się kolejny. W przypadku przesłania karty po jego zakończeniu nie będzie możliwości uzupełnienia punktów do poprzedniego okresu.