1.    Zaleca się, aby zaświadczenia wystawiane przez organizatorów zawierały te same informacje, które powinien zawierać wpis w karcie rozwoju zawodowego.

2.    W przypadku gdy jedynym dokumentem potwierdzającym zrealizowanie formy ustawicznego rozwoju jest zaświadczenie (bez wpisu do karty rozwoju zawodowego) i jednocześnie organizator nieprecyzyjnie określi na zaświadczeniu formę ustawicznego rozwoju, wskazana liczba punktów nie będzie dla urzędu wiążąca, co oznacza, że uznana przez urząd liczba punktów może być niższa.

3. W przypadku gdy na zaświadczeniu papierowym brakuje podpisu własnoręcznego organizatora, a na zaświadczeniu elektronicznym brakuje podpisu elektronicznego, potwierdzenie zrealizowania formy ustawicznego rozwoju następuje na podstawie złożonego w karcie rozwoju zawodowego własnoręcznego podpisu organizatora.

4.  Brak danych w karcie rozwoju zawodowego oraz na zaświadczeniu pozwalające na ustalenie prawidłowej liczby należnych punktów edukacyjnych może spowodować konieczność przedstawienia przez organizatora dodatkowych dokumentów, np. programu szkolenia.

5.   Zaświadczenia elektroniczne powinny być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zaświadczenia zawierające cyfrowe odwzorowanie podpisu (obrazek/zdjęcie/skan) lub naniesione maszynowo imię i nazwisko (podpis prosty), które mogą być dowolnie zmieniane i edytowane, nie są dokumentami wiarygodnymi.