Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku ws. kwalifikowanego podpisu elektronicznego na zaświadczeniach [UW w Białymstoku, 26.09.2025]
Wydział Zdrowia Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku informuje:
- zaświadczenia w postaci elektronicznej (pdf), aby mogły być traktowane jako dokumenty urzędowe potwierdzające realizację obowiązku ustawicznego rozwoju zawodowego, powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Sam plik pdf nieopatrzony takim podpisem nie stanowi podstawy do ich uwzględnienia.
- Umieszczenie na zaświadczeniu graficznego odwzorowania podpisu odręcznego (np. skanu podpisu) nie jest równoznaczne z podpisem elektronicznym i nie spełnia wymogów formalnych. Właściwą formą jest kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany
Podstawa prawna:
- art. 3 pkt 12 oraz 25 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (Dz.Urz.UE.L 2014 Nr 257, str. 73)
- art. 20a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1557 ze zm.)
- art. 781 kodeksu cywilnego(Dz. U. z 2025 r. poz. 1071)
