REGULAMIN SZKOLEŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ OGÓLNOPOLSKIE STOWARZYSZENIE ZAWODOWE TECHNIKÓW FARMACEUTYCZNYCH
REGULAMIN SZKOLEŃ
ORGANIZOWANYCH PRZEZ
OGÓLNOPOLSKIE STOWARZYSZENIE ZAWODOWE TECHNIKÓW FARMACEUTYCZNYCH
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa:
a) rodzaje i zakres szkoleń organizowanych przez OGÓLNOPOLSKIE STOWARZYSZENIE ZAWODOWE TECHNIKÓW FARMACEUTYCZNYCH;
b) warunki uczestnictwa w szkoleniach;
c) prawa i obowiązki Uczestników szkolenia;
d) prawa i obowiązki Organizatora;
e) zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników;
f) warunki techniczne niezbędne do udziału w szkoleniach online;
g) tryb postępowania reklamacyjnego.
2. Szkolenia organizowane są zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r. w sprawie ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne i/lub rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 28 grudnia 2021 r. w sprawie punktów edukacyjnych uzyskiwanych w ramach ustawicznego rozwoju zawodowego oraz wzoru karty rozwoju zawodowego farmaceuty.
§ 2. Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:
1) Organizator i administrator danych osobowych – OGÓLNOPOLSKIE STOWARZYSZENIE ZAWODOWE TECHNIKÓW FARMACEUTYCZNYCH, ul. Twarda 44, 00-831 Warszawa, KRS 0001166759, dalej: OSZTF;
2) Uczestnik – osoba fizyczna wykonująca zawód technika farmaceutycznego (posiadająca 10-cyfrowy identyfikator wpisu do Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego i/lub osoba wykonująca zawód farmaceuty (posiadająca numer prawa wykonywania zawodu wpisana do Centralnego Rejestru Farmaceutów), która korzysta z usług szkoleniowych OSZTF;
3) Szkolenie – forma ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących zawody medyczne, realizowana w formule on-line lub stacjonarnej, określona w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r. w sprawie ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne i/lub Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 28 grudnia 2021 r. w sprawie punktów edukacyjnych uzyskiwanych w ramach ustawicznego rozwoju zawodowego oraz wzoru karty rozwoju zawodowego farmaceuty;
4) Szkolenie online – forma szkolenia realizowana za pomocą środków komunikacji elektronicznej, umożliwiająca udział bez konieczności fizycznej obecności uczestników w jednym miejscu;
5) Szkolenie stacjonarne – forma szkolenia realizowana w miejscu wymagającym fizycznej obecności uczestników;
6) Prelegent/Ekspert – osoba upoważniona przez Organizatora do prezentowania materiałów szkoleniowych;
7) Formularz rejestracyjny – dokument w postaci elektronicznej lub papierowej służący do rejestracji udziału Uczestnika w Szkoleniu;
8) Materiały szkoleniowe – materiały edukacyjne dotyczące tematyki Szkolenia, obejmujące prezentacje, nagrania, dokumenty, komentarze, porady i inne materiały udostępniane Uczestnikom;
9) Strona szkoleniowa – podstrona www w ramach serwisu www.osztf.pl zawierająca materiały edukacyjne, z ograniczonym dostępem do materiałów szkoleniowych;
10) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
11) Partner lub Sponsor szkolenia – osoba fizyczna lub osoba prawna, która na podstawie umowy z Organizatorem współuczestniczy w organizacji lub prowadzeniu szkolenia.
§ 3. Rodzaje szkoleń
1. OSZTF organizuje szkolenia określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r. w sprawie ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne i/lub Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 28 grudnia 2021 r. w sprawie punktów edukacyjnych uzyskiwanych w ramach ustawicznego rozwoju zawodowego oraz wzoru karty rozwoju zawodowego farmaceuty.
2. Szkolenia skierowane są do osób wykonujących zawód technika farmaceutycznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych, objętym obowiązkiem ustawicznego rozwoju zawodowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r. i/lub osób wykonujących zawód farmaceuty w rozumieniu ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty.
3. Szkolenia mogą być bezpłatne lub odpłatne, o czym każdorazowo Organizator informuje na stronie szkolenia.
§ 4. Warunki uczestnictwa w szkoleniu
1. Warunkiem uczestnictwa w Szkoleniu jest:
a) wypełnienie Formularza rejestracyjnego;
b) zapoznanie się i zaakceptowanie postanowień niniejszego Regulaminu;
c) wyrażenie wymaganych zgód, w tym potwierdzenie zapoznania się z zasadami dotyczącymi ochrony i przetwarzania danych osobowych;
d) w przypadku szkoleń odpłatnych – uiszczenie opłaty za uczestnictwo.
2. W celu rejestracji na Szkolenie, Uczestnik zobowiązany jest do podania w Formularzu rejestracyjnym następujących danych:
a) imię i nazwisko;
b) adres e-mail;
c) numer telefonu (opcjonalnie);
d) stanowisko/zawód (opcjonalnie);
e) 10-cyfrowy numer indywidualnego identyfikatora wpisu lub numer prawa wykonywania zawodu farmaceuty (jeśli dotyczy).
3. Uczestnictwo w szkoleniach dla osób wykonujących zawody medyczne punktowane jest zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r. w sprawie ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne i/lub Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 grudnia 2021 r. w sprawie punktów edukacyjnych uzyskiwanych w ramach ustawicznego rozwoju zawodowego oraz wzoru karty rozwoju zawodowego farmaceuty.
§ 5. Prawa i obowiązki Uczestnika
1. Uczestnik ma prawo do:
a. udziału w Szkoleniu, na które został zarejestrowany;
b. otrzymania materiałów szkoleniowych (jeśli zostały przewidziane);
c. otrzymania certyfikatu uczestnictwa lub zaświadczenia z punktami edukacyjnymi po ukończeniu Szkolenia;
d. zgłaszania reklamacji w trybie przewidzianym w niniejszym Regulaminie.
2. Uczestnik jest zobowiązany do:
a. przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu;
b. podania prawdziwych danych w Formularzu rejestracyjnym;
c. uczestniczenia w Szkoleniu w sposób niezakłócający jego przebiegu;
d. korzystania z materiałów szkoleniowych wyłącznie na własny użytek, z poszanowaniem praw autorskich;
e. zachowania poufności danych dostępowych do platformy szkoleniowej i nieudostępniania ich osobom trzecim;
f. zapoznania się z zasadami dotyczącymi ochrony i przetwarzania danych osobowych.
3. W przypadku szkoleń online, Uczestnik jest zobowiązany do zapewnienia we własnym zakresie:
a. komputera lub innego urządzenia z dostępem do Internetu;
b. przeglądarki internetowej obsługującej platformę szkoleniową;
c. stabilnego łącza internetowego.
4. Uczestnik nie jest uprawniony do nagrywania przebiegu Szkolenia bez zgody Organizatora i przekazywania swoich danych dostępowych do szkolenia osobom trzecim.
§ 6. Prawa i obowiązki Organizatora
1. Organizator zobowiązuje się do:
a. zapewnienia profesjonalnej kadry szkoleniowej;
b. zapewnienia odpowiednich warunków technicznych i lokalowych (w przypadku szkoleń stacjonarnych);
c. realizacji programu Szkolenia zgodnie z jego opisem;
d. wydania certyfikatu lub zaświadczenia o ukończeniu Szkolenia z punktami edukacyjnymi.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania lub zmiany terminu Szkolenia w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych;
b) przedłużenia lub skrócenia dostępności Szkolenia;
c) odmowy udziału w Szkoleniu osobom, które nie spełniają warunków uczestnictwa;
d) usunięcia Uczestnika zakłócającego przebieg Szkolenia, bez prawa do zwrotu opłaty za uczestnictwo (jeśli dotyczy);
e) usunięcia Uczestnika w przypadku zidentyfikowania, że podał w Formularzu rejestracyjnym dane nieprawdziwe;
f) odmowy udziału i wystawienia zaświadczenia osobom, które przekazały swoje dane dostępowe do Szkolenia osobom trzecim;
g) przedłużenia czasu potrzebnego do wypełnienia testu końcowego, w przypadku problemów technicznych leżących po stronie Organizatora;
h) zmiany tematu lub prelegenta, bez zmiany przysługujących za udział w szkoleniu punktów edukacyjnych.
3. Organizator dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować wysoką jakość merytoryczną każdego Szkolenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a. problemy techniczne leżące po stronie Uczestnika;
b. szkody wynikłe z nieprawidłowego korzystania z materiałów szkoleniowych;
c. działanie siły wyższej uniemożliwiającej realizację Szkolenia.
§ 7. Warunki techniczne uczestnictwa w szkoleniach on-line
1. Wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Organizator w zakresie szkoleń on-line:
a. w zakresie sprzętu komputerowego:
i. procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
ii. 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
iii. system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS, Linux, Chrome OS;
b. przeglądarka internetowa – wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera;
c. stabilne łącze internetowe;
d. kamera i mikrofon (w przypadku szkoleń interaktywnych).
2. Aby móc korzystać z usługi na niektórych urządzeniach mobilnych, konieczne może być pobranie odpowiedniej aplikacji.
3. Organizator i Administrator nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie wiadomości e-mail (w tym wiadomości zawierających załącznik pdf) do Uczestnika, jeżeli brak dostarczenia jest wynikiem działań lub okoliczności leżących po stronie Uczestnika, w szczególności:
a. ustawień skrzynki pocztowej Uczestnika, serwera pocztowego Uczestnika lub usług antyspamowych stosowanych przez Uczestnika lub dostawcę jego usług pocztowych, które filtrują, blokują lub oznaczają wiadomości Uczestnika jako spam (niechcianą pocztę).
b. samodzielnego oznaczenia lub dodania adresu e-mail Administratora i Organizatora do listy nadawców blokowanych lub listy spamu przez Uczestnika.
c. wypełnienia skrzynki pocztowej Uczestnika uniemożliwiającego odbiór wiadomości.
4. W celu zapewnienia poprawnego i niezakłóconego dostarczania korespondencji elektronicznej, w tym załączników i ważnych powiadomień, Uczestnik powinien dodać adres e-mail lub domenę Administratora i Organizatora do listy bezpiecznych nadawców (białej listy) w swojej skrzynce pocztowej oraz regularnie sprawdzać folderu spam/niechciane w przypadku braku oczekiwanej wiadomości.
§ 8. Certyfikaty i zaświadczenia
1. Po zakończeniu Szkolenia Uczestnik otrzymuje certyfikat lub zaświadczenie z punktami edukacyjnymi potwierdzające realizację formy ustawicznego rozwoju zawodowego.
2. Warunkiem otrzymania certyfikatu lub zaświadczenia jest uczestnictwo w 90% przewidzianego czasu Szkolenia oraz zaliczenie testu/quizu/egzaminu sprawdzającego wiedzę, jeśli taki został przewidziany. Próg zaliczenia jest każdorazowo określany przez Organizatora na stronie szkoleniowej.
3. Certyfikaty i zaświadczenia są wydawane w formie elektronicznej (PDF), w terminie i zgodnie z informacją podaną w opisie Szkolenia.
4. Punkty edukacyjne za uczestnictwo w Szkoleniu są przyznawane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r. w sprawie ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne i/lub Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 grudnia 2021 r. w sprawie punktów edukacyjnych uzyskiwanych w ramach ustawicznego rozwoju zawodowego oraz wzoru karty rozwoju zawodowego farmaceuty.
5. Uzyskanie punktów edukacyjnych jest uzależnione od aktywności Uczestnika, tj. momentu zalogowania na stronie szkolenia oraz wyniku testu/quizu/egzaminu sprawdzającego wiedzę, weryfikowanych na podstawie rejestru logowania i zakończenia testu/quizu/egzaminu sprawdzającego wiedzę.
6. Do testu Uczestnik może przystąpić wyłącznie w czasie wskazanym przez Organizatora.
7. Zaświadczenie potwierdzające zrealizowanie formy ustawicznego rozwoju, po dokonaniu weryfikacji danych Uczestnika i sprawdzenia wyniku testu/quizu/egzaminu, zostanie przesłane Uczestnikowi w ciągu maksymalnie 30 dni kalendarzowych od dnia zamknięcia dostępu do szkolenia lub w krótszym terminie określonym na stronie szkoleniowej, na adres e-mail podany w formularzu quizu/testu/egzaminu sprawdzającego wiedzę.
8. Udostępnienie przez Uczestnika indywidualnych danych dostępowych do strony szkoleniowej osobom trzecim będzie skutkowało odmową wystawienia zaświadczenia oraz wykluczeniem z udziału w przyszłych szkoleniach organizowanych przez OSZTF.
§ 9. Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest: Ogólnopolskie Stowarzyszenie Zawodowe Techników Farmaceutycznych, wpisane do KRS pod numerem 0001166759, z siedzibą w Warszawie (00-831) przy ul. Twardej 44.
- Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem
- poczty e-mail: [email protected]
- poczty tradycyjnej: Ogólnopolskie Stowarzyszenie Zawodowe Techników Farmaceutycznych, Warszawa (00-831), ul. Twarda 44.
§ 10. Zasady przetwarzania danych osobowych
- Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:
- w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm);
- rzetelnie i uczciwie (rzetelność);
- w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność);
- w konkretnych celach i nie „na zapas” (minimalizacja);
- nie więcej niż potrzeba (adekwatność);
- z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość);
- nie dłużej niż potrzeba (czasowość);
- zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo).
§ 11. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych osobowych
1. Przetwarzamy Twoje dane w zakresie:
- jeśli wypełnisz formularz rejestracyjny Stowarzyszenia lub formularz rejestracji na szkolenie to będziemy przetwarzać dane osobowe, które w nim podasz w celu prawidłowej rejestracji i weryfikacji ich zgodności z rejestrem pn. Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego,
- jeśli prześlesz nam wiadomość e-mail to będziemy przetwarzać dane, które będą w niej zawarte. Przekazanie nam danych w e-mailu następuje dobrowolnie. W każdym czasie możesz zwrócić się do nas z prośbą o usunięcie tych danych,
- w celach rejestracji na szkolenia, organizacji szkoleń, wystawienia i dostarczenia zaświadczenia/certyfikatu,
- jeśli skorzystasz z formularza kontaktowego na naszej stronie to będziemy przetwarzać dane w postaci twojego adresu e-mail oraz imienia i nazwiska. Podanie tych danych stanowi warunek udzielenia przez nas odpowiedzi na Twoje zapytanie,
- jeśli wyrazisz zgodę na otrzymywanie newslettera e-mail, to będziemy przetwarzać dane, które będą w niej zawarte,
- jeśli wyrazisz zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej, to będziemy przetwarzać dane, które będą w niej zawarte,
- pozostałe dane, które Administrator przetwarza to adres IP i inne dane zapisywane w plikach cookies. To Ty decydujesz w jakim zakresie będziemy mogli wykorzystać pliki cookies z Twoimi danymi. Przekazanie nam danych w ten sposób następuje dobrowolnie. W każdym czasie możesz zmienić swoje preferencje. Możesz to zrobić w swojej przeglądarce internetowej lub też po usunięciu zapisanych plików cookies pochodzących z naszej Strony,
- jeśli polubisz lub w inny sposób dołączysz do naszego profilu w mediach społecznościowych (np. Facebook) będziemy przetwarzać Twoje dane, które podałeś w danym medium i do których będziemy mieli dostęp. W celu zakończenia przetwarzania możesz zakończyć subskrypcję naszego profilu,
- API zewnętrznych partnerów: Nasza strona może korzystać z API (interfejsów programistycznych aplikacji) dostarczanych przez zewnętrznych partnerów w celu zintegrowania różnych funkcjonalności, takich jak mapy, usługi analityczne, reklamowe czy media społecznościowe. Korzystanie z tych API może prowadzić do tworzenia dodatkowych ciasteczek lub korzystania z istniejących ciasteczek w celu przetwarzania danych użytkowników. Zewnętrzni partnerzy mogą przechowywać i przetwarzać te dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
2. W celach rejestracji na szkolenia, organizacji i przeprowadzenia szkoleń, wystawienia i dostarczenia zaświadczenia/certyfikatu Administrator może wykorzystywać infrastrukturę teleinformatyczną dostawców platform webinarowych i telekonferencyjnych, którzy występują w roli procesora danych osobowych.
3. Twoje dane osobowe będziemy przechowywać i przetwarzać przez czas nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów dla których zostały zebrane, tj. w szczególności:
a) jeśli przekazałeś nam swoje dane w formularzu lub wiadomości e-mail w celach kontaktowych to Twoje dane będziemy przechowywać i przetwarzać do momentu złożenia przez Ciebie żądania usunięcia tych danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania, ale również w przypadku, w którym uznamy, że zrealizowaliśmy prawnie uzasadniony interes Administratora,
b) jeśli zarejestrowałeś się na szkolenie, Twoje dane będziemy przechowywać i przetwarzać do momentu prawidłowego dostarczenia zaświadczenia i upłynięcia czasu ewentualnego postępowania reklamacyjnego,
c) jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej, Twoje dane będziemy przechowywać i przetwarzać do momentu złożenia przez Ciebie żądania usunięcia tych danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania, ale również w przypadku, w którym uznamy, że zrealizowaliśmy prawnie uzasadniony interes Administratora.
§ 12. Prawa użytkowników
- W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:
- dostępu do treści swoich danych oraz
- prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu,
- prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie i w dowolnej formie, chyba że przetwarzanie Państwa danych odbywa się w celu wykonywania umowy przez Administratora, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych lub w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
- Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Więcej informacji w przedmiocie ochrony danych osobowych można otrzymać na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uodo.gov.pl
§ 13. Postępowanie reklamacyjne
1. Uczestnik ma prawo do składania reklamacji dotyczących Szkoleń.
2. Reklamacje powinny być składane pisemnie:
1) listem poleconym na adres siedziby Organizatora;
2) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
4. Reklamacja powinna zawierać:
1) imię i nazwisko osoby składającej reklamację;
2) opis przedmiotu reklamacji wraz z uzasadnieniem;
3) adres korespondencyjny lub adres e-mail.
5. Reklamacje rozpatrywane są niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od daty ich otrzymania.
6. Organizator informuje Uczestnika o sposobie rozpatrzenia reklamacji pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
§ 14. Własność intelektualna
1. Materiały szkoleniowe udostępniane Uczestnikom zawierają treści chronione prawem własności intelektualnej.
2. Materiały szkoleniowe mogą być wykorzystywane przez Uczestników wyłącznie do użytku osobistego w celach edukacyjnych.
3. Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie oraz rozpowszechnianie materiałów szkoleniowych bez zgody Organizatora.
§ 15. Postanowienia końcowe
1. Ta wersja regulaminu obowiązuje od 19.10.2025 r.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r. w sprawie ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora tj. www.osztf.pl