Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje, że:

1. Od strony technicznej wykorzystywanie skanu podpisu odręcznego nie zabezpiecza integralności dokumentu elektronicznego – w odróżnieniu od wykorzystania podpisów elektronicznych w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. 

2. Strona ufająca tak stworzonemu podpisowi (podmiot, któremu tak podpisany dokument jest przedkładany) nie może mieć pewności czy dokument istotnie został podpisany przez wskazaną osobę lub czy nie został zmieniony po złożeniu takiego „podpisu”. Inaczej ujmując, taki podpis ma jedynie wartość informacyjną i nie zabezpiecza treści dokumentu. Warto nadmienić, że w takim przypadku również podpisujący nie jest chroniony przed powtórnym użyciem tak stworzonego podpisu. 

3. Pisma utrwalone w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu administracji publicznej ze wskazaniem w treści pisma osoby opatrującej pismo pieczęcią.