W opinii Wydziału Zdrowia Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego wydany przez organizatora ustawicznego rozwoju zawodowego imienny dokument powinien być spójny z wpisem w karcie rozwoju zawodowego i zawierać następujące elementy:

• indywidualny identyfikator wpisu lub PESEL/datę urodzenia, celem jednoznacznej identyfikacji osoby,
• nazwę i adres organizatora przeprowadzającego ustawiczny rozwój zawodowy,
• temat i formę ustawicznego rozwoju zawodowego, zgodną z załącznikiem nr 1 do ww. rozporządzenia,
• czas trwania (liczba godzin dydaktycznych) – punkty przysługują za każdą godzinę dydaktyczną (45 minut), czyli wyłącznie za pełne godziny,
• liczbę punktów edukacyjnych,
• termin,
• miejsce odbycia,
• własnoręczny podpis (wraz z pieczęcią) organizatora lub osoby upowazntonej – zaświadczenie elektroniczne powinno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.