W imieniu Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Zawodowego Techników Farmaceutycznych, w związku z licznymi wątpliwościami dotyczącymi prawidłowego dokumentowania form ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących zawody medyczne, zwracamy się z apelem o stosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla wszystkich zaświadczeń wydawanych w formie elektronicznej.

Stanowiska urzędów wojewódzkich

Jak wynika z aktualnych stanowisk organów administracji publicznej:

1. Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach w piśmie z dnia 28 kwietnia 2025 r. jednoznacznie wskazał, że elektroniczne odwzorowanie podpisu (zdjęcie lub skan) stanowi jedynie elektroniczny podpis prosty, który nie jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym na gruncie prawa cywilnego i administracyjnego.
2. Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie w piśmie z dnia 10 kwietnia 2025 r. potwierdził,
   że zaświadczenie potwierdzające realizację formy ustawicznego rozwoju wydane w formie elektronicznej powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym organizatora.
3. Departament Rozwoju Kadr Medycznych Ministerstwa Zdrowia w piśmie z 7 kwietnia 2025 r. wskazało, że zaświadczenia potwierdzające udział w formach samokształcenia mogą mieć postać elektroniczną, jednak ostatecznej weryfikacji dokumentów dokonuje organ właściwy, który podejmuje decyzje w sprawie wymogów dot. podpisu organizatora na zaświadczeniu
   w wersji elektronicznej.

Konsekwencje dla zawodów medycznych

Pragniemy podkreślić, że zgodnie ze stanowiskiem Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, w przypadku gdy jednocześnie:

• w karcie rozwoju zawodowego organizator nie zamieści własnoręcznego podpisu, oraz
• zaświadczenie wydane w formie elektronicznej nie zostanie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

organ może uznać, że przedstawione dokumenty nie potwierdzają w sposób wiarygodny ukończenia przez daną osobę formy kształcenia. Oznacza to, że punkty edukacyjne mogą nie zostać uznane,
a osoba wykonująca zawód medyczny może nie wypełnić obowiązku ustawicznego rozwoju zawodowego.

Nasz apel

W trosce o bezpieczeństwo prawne osób wykonujących niektóre zawody medyczne, apelujemy do wszystkich organizatorów ustawicznego rozwoju zawodowego o:

1. Opatrywanie wszystkich zaświadczeń wydawanych w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. W przypadku braku możliwości podpisania zaświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym – poinformowanie uczestników o konieczności dostarczenia karty rozwoju zawodowego do fizycznego wpisu i podpisu przez organizatora.
3. Jeśli to możliwe, wprowadzenie procedur umożliwiających wykonanie fizycznych wpisów
   w kartach rozwoju zawodowego uczestników szkoleń.
4. Precyzyjne oznaczanie form ustawicznego rozwoju zawodowego zgodnie z nomenklaturą zawartą w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r. w sprawie ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne. Posługiwanie się ogólnymi określeniami, takimi jak „konferencja” czy „szkolenie” bez wskazania konkretnej formy z rozporządzenia, wprowadza uczestników w błąd i może skutkować niewłaściwym wpisem
   w karcie rozwoju zawodowego. Każde zaproszenie do udziału w danej formie i każda agenda powinny jednoznacznie wskazywać, która z form wymienionych w § 2 rozporządzenia będzie realizowana, wraz z odpowiednią liczbą punktów edukacyjnych.

Mamy nadzieję, że wspólne działania przyczynią się do usunięcia wątpliwości interpretacyjnych
i zabezpieczą interesy osób wykonujących zawody medyczne. Jednocześnie informujemy, że podejmujemy działania mające na celu doprowadzenie do nowelizacji obowiązujących przepisów, aby uprościć proces dokumentowania ustawicznego rozwoju zawodowego.