W imieniu Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Zawodowego Techników Farmaceutycznych, ponownie zwracamy się do organizatorów z apelem o stosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla wszystkich zaświadczeń wydawanych w formie elektronicznej, potwierdzających obowiązek ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących zawody medyczne.

Zaświadczenia elektroniczne (pdf) muszą być wystawiane w sposób niebudzący wątpliwości.

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku dołączył do grona urzędów jednoznacznie potwierdzających, że:

• zaświadczenia elektroniczne (pdf) muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,
• graficzne odwzorowanie podpisu (skan/zdjęcie) nie spełnia wymogów formalnych,
• zaświadczenia bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie stanowią podstawy do uwzględnienia punktów.

To już kolejny urząd wojewódzki potwierdzający te wymogi (wcześniej: Śląski, Podkarpacki, Zachodniopomorski, Lubelski).

Obowiązki organizatorów

Organizatorzy szkoleń mają obowiązek wystawiania e-zaświadczeń niebudzących wątpliwości prawnych. Mimo jasnych stanowisk urzędów oraz apelu z 6.05.2025 r., większość organizatorów nadal ignoruje konieczność stosowania kwalifikowanych podpisów elektronicznych, narażając techników farmaceutycznych na odmowę uznania uzyskanych punktów edukacyjnych.

Technicy farmaceutyczni mają pełne prawo domagać się od organizatorów:

• wystawiania e-zaświadczeń opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• alternatywnie – fizycznego wpisu w karcie rozwoju zawodowego i zaświadczenia w formie papierowej podpisanego odręcznie,
• ponownego wystawienia prawidłowych e-zaświadczeń, jeśli wcześniejsze zostały nieprawidłowo podpisane (brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego),
• precyzyjnego oznaczania form ustawicznego rozwoju zawodowego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r. w sprawie ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne.

Techniku!

Jeśli posiadasz zaświadczenia (pdf) bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

• Skontaktuj się z organizatorem i zażądaj ponownego wystawienia zaświadczenia z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Nie akceptuj odpowiedzi organizatora, że „skan podpisu wystarczy” – stanowiska urzędów są jednoznaczne.
• W przypadku odmowy organizatora – zgłoś problem do właściwego urzędu wojewódzkiego, Ministerstwa Zdrowia oraz Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Zawodowego Techników Farmaceutycznych.

Nie akceptuj zaświadczeń, które będą zakwestionowane przez urzędy wojewódzkie!

Podstawa prawna:

1. 3 pkt 12 oraz 25 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (Dz.Urz.UE.L2014 Nr 257, str. 73)
2. 20a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1557 ze zm.)
3. 78¹ kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071)